A Hinweise zur Outlook-Programmerweiterung GpgOL

Inhalt

A Hinweise zur Outlook-Programmerweiterung GpgOL

GpgOL ist eine Programmerweiterung für Microsoft Outlook, es integriert dort die Bedienung von GnuPG.

Da Outlook ein proprietäres Produkt, also nicht als Freie Software mit Quelltext verfügbar ist, hat die Integration eine Reihe von ,,Ecken und Kanten". Oder mit anderen Worten: Die Bedienung ist nicht so komfortabel wie es beispielsweise E-Mail-Programme mit integrierter Verschlüsselungs- und Signaturkomponente bieten (z.B. KMail / Kontact).

GpgOL wird durch den Gpg4win-Installationsassistenten installiert. Beim nächsten Start von Outlook findet sich im Menü Extras -> Optionen eine Karteikarte GpgOL:

1. Allgemein: Nach der Installation von Gpg4win ist die S/MIME Funktionalität in GpgOL deaktiviert. Damit ist die S/MIME Unterstützung von GnuPG gemeint. Outlook selbst unterstützt ebenfalls X.509 und S/MIME, arbeitet aber natürlich nicht mit den Gpg4win-Komponenten. Konkret heißt das, dass alle Einstellungen, das Schlüsselmanagement und die Benutzerdialoge unterschiedlich sind. Es ist zu beachten, dass Outlook keine OpenPGP Unterstützung anbietet. Wichtig: Wenn Sie S/MIME in Outlook mit Gpg4win nutzen möchten, müssen Sie zuvor die GpgOL-Option S/MIME Unterstützung einschalten aktivieren.
2. Senden von Nachrichten: Die beiden ersten Optionen in diesem Bereich steuern, ob per Voreinstellung neue Nachrichten verschlüsselt und / oder signiert werden sollen. Sie können dies aber immer noch bei der Erstellung einer Nachricht individuell verändern. Lediglich die Schaltflächen sind schon entsprechend aktiviert. Die beiden letzten Optionen definieren, ob PGP/MIME oder S/MIME per Voreinstellung verwendet werden soll. Auch hier können Sie diese Entscheidung immer noch vor dem Senden jeder Nachricht nachträglich ändern.
3. Lesen von Nachrichten: Auch im Vorschaufenster entschlüsseln Soll im Vorschaufenster die entschlüsselte Fassung erscheinen, so ist diese Option einzuschalten. Sie sollten dabei bedenken, dass dadurch bereits beim Durchblättern durch Ihre Nachrichten die Entschlüsselungs- und Prüfroutinen ausgeführt werden. Das heißt, es werden Dialog zum Status der E-Mails angezeigt und ggf. werden Sie nach einer Passphrase zur Entschlüsselung gefragt. HTML-Darstellung anzeigen wenn möglich Diese Option kann benutzt werden, um die HTML-Version einer Nachricht anzuzeigen. Im Normalfall oder falls kein HTML-Format vorhanden ist, so wird die Nachricht im Text-Format dargestellt. Verschlüsselte Nachricht als Anlage anzeigen Der verschlüsselte Teil der Nachricht wird zusätzlich als Anhang angezeigt. Der Anwender kann so den verschlüsselten Teil separat speichern oder auf andere Weise weiterverarbeiten.

Alle Optionen sind nach einer Neuinstallation bereits sinnvoll vorbelegt.

Um verschlüsselte Nachrichten mit Outlook versenden zu können, müssen Sie sicherstellen, daß Sie nicht Microsoft Word zum Verfassen der Nachrichten benutzen.

Desweiteren ist anzuraten auf HTML Nachrichten zu verzichten. Sie können dies im Menüpunkt Extras -> Optionen auf der Karteikarte E-Mail-Format kontrollieren. Das Nachrichtenformat sollte auf Nur-Text eingestellt sein (siehe markierter Bereich). Sollten Sie dennoch HTML für signierte oder verschlüsselte E-Mails verwenden, können dabei beim Empfänger die Formatierungsinformationen vorloren gehen.

A Hinweise zur Outlook-Programmerweiterung GpgOL

Inhalt